La réunion s’est tenu de 19H à 23H au bar « le Bistrot » à Villefranche.

Beaucoup de monde, bravo….. désolé pour le manque de chaises

1. Ufolep

Gros soucis, comme en 2009 avec les licences qui ne sont pas traités en fin d’année à l’Ufolep du rhône.

Certains licenciés attendent depuis 2 mois.

Explication officieuse : manque d’effectif suite à la suppression des subventions de l’état à l’Ufolep, le secrétariat bascule en fin d’année sur la préparation des assemblées générales. Retour à la normale théorique en janvier.

Cette situation porte préjudice au moto club puisque certains licenciés « embêtés » en 2009 sont partis vers des clubs de l’ain ou de l’isère. A vérifier, mais il n’y aurait pas les mêmes problèmes dans les autres départements.

Autre soucis avec le Rhône ; nous n’arrivons pas à nous faire régler le remboursement de 200€ au titre de nos frais de sécurité et qui nous est due pour chacune de nos 3 dernières organisations de Motocross.

2. Championnat Rhône Alpes Nord Motocross

Distribution du calendrier et du formulaire demande de numéro / engagement pour la saison.

Commentaires :

Les formulaires ne concernent que les catégories A – B –C - Prestige

Le pilote remplit sa demande avec éventuellement son numéro de course souhaité.

Il choisit les courses du championnat qu’il souhaite faire

Il joint autant de chèques qu’il a sélectionné d’épreuves (à l’ordre des clubs organisateurs)

1 enveloppe timbrée à son nom et adresse

1 chèque de 3 € à l’ordre de AMV Belleville

Renvoyez le tout avant le 1^er mars 2010 à :

AMV Belleville – frédéric Javourez – 46 rue Etienne Gros – 69630 Chaponost

Pour les  éducatifs, les quads, ceux qui ne veulent pas utiliser le formulaire et ceux qui s’inscrivent après le 1^er Mars : vous pourrez vous engager, hors championnat, directement auprès du club organisateur (avec un formulaire qui vous sera diffusé ).

Concernant le calendrier :

3 courses organisés sur 2 jours ( Grièges, Bourg d’oisans, Tarare) avec transpondeurs.

2 nouvelles organisations : Vieu d’Yzenave, St Rirand.

Mery avec les mêmes catégories que l’année dernière.

Fabrice et Fred qui ont fait tout le championnat 2009 ainsi que la réunion de préparation du trophée 2010 à l’ufolep, et qui sont parmi les principaux acteurs de l’organisation à Belleville expliquent qu’ils sont déçu et démotivé par ce championnat 2010, qu’en l’occurrence ils n’y participeront pas et qu’ils consacreront leur énergie à autre chose que l’organisation de la course de Belleville le 30 Mai.

Raisons invoqués : le championnat prend une direction dans laquelle les journées de roulage sont de plus en plus allégées. Présence dès le samedi midi sur 3 courses qui n’arrange pas professionnellement une partie des pilotes et qui n’offrira pas plus de temps de roulage (bonjour les pauses entre 2 manches). Pas de message clair auprès des organisateurs pour qu’il y ait vraiment 3 manches (voir Mery 2009) et privilégier les 2 séries d’essai.

A priori la tendance amorcée en 2009 devrait se confirmer cette année ; on est dans une logique de remplissage des parcs au détriment :

- de la sécurité (2 essais)

- de la satisfaction du pilote qui aura fait une bonne journée de moto sans glander plus de 2 heures entre chaque manches.

Les pilotes présents donnent leur avis. Il y a consensus pour estimer que le championnat est de moins en moins intéressant et plus contraignant. Il est proposé à l’assemblée de se prononcer sur 3 options possibles concernant notre date du 30 mai 2010 :

-         maintient de la course au championnat mais avec charge de trouver les personnes qui s’impliqueront dans la préparation de l’épreuve = 2 voies/40 pour.

-         Passage de la course hors championnat (alternative qui permettrai d’organiser quand même mais qui va placer le club dans une situation de conflit ouvert) = 2 voies/40 pour.

-         Remplacement par une journée d’entraînement  avec maintient de la démonstration éducatifs. Option qui permettrait de marquer notre désaccord  tout en  proposant aux pilotes une journée de roulage sur un terrain préparé aux petits oignons = majorité des voies pour.

L’assemblée nous demande si nous connaissons l’avis des autres clubs. Réponse : nous n’en savons rien à l’heure d’aujourd’hui.

3. Calendrier des organisations du club

30 mai entraînement officiel / démonstration éducatifs. A la demande de nos Quaders, voir pour intégrer les Quads la veille.

Le projet de prêt de notre terrain au MC Chassieu pour l’organisation d’une course de ligue FFM en septembre est présenté ; avis favorable de l’assemblée, nous allons programmer une réunion avec Chassieu.

Le principe du week end trophée du club + assemblée générale et journée porte ouverte le lendemain est également adopté. Date à trouver : fin septembre / début octobre.

4. Achats groupés

Amandine confirme les prix qu’elle a obtenu pour les Leatt brace Adventure, ???€ Bravo à elle et à Moto Expert Bourg pour ce prix canon. Le club offre une participation de ??€ par Leatt pour cette opération = si vous êtes intéressés préparez un chèque de ???€ à l’ordre de Moto Expert et contactez Fred par mail amvbelleville@cegetel.net ou par tel 04 78 45 06 30 qui donnera la marche à suivre (attention quantités limités et bien vérifier la taille adulte ou enfant).

Certains formulent le souhait de réaliser un achat groupé de pneus : ok on s’en occupe.

5. Terrain

Le terrain est défoncé, dès que possible on le refait (impossible de travailler avec les engins pour le moment : trop boueux). Il reste aussi le tas de terre à déplacer sur la piste, ce serait bien de pouvoir le faire au plus vite = il faut trouver une grosse remorque et un tracteur ou un camion benne.

Autres travaux : trouver des palettes et reprendre les barrières, aménager le bungalow…

Pour les ouvertures terrain, la clef va être changée, les membres du club pourront en disposer dans les mêmes conditions que l’année dernière. Il est envisagé d’ouvrir aux extérieurs uniquement certains week end.